Secrétaire

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) secrétaire automobile pour rejoindre notre équipe.
Vous serez le premier point de contact pour nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de notre établissement. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à la clientèle, contribuant ainsi à assurer une expérience fluide et professionnelle pour nos clients.

Responsabilités :
- Accueil et communication : accueillir les clients et répondre à leurs demandes avec professionnalisme.
- Gestion des appels entrants
- Saisie de données : effectuer des saisies de données précises dans le système informatique.
- Organisation administrative: organiser et maintenir les fichiers et documents administratifs.
- Suivi des rendez-vous : assurer le suivi des rendez-vous et des services automobiles.
- Soutien administratif : fournir un soutien administratif général, y compris la gestion du bureau et l'organisation des tâches quotidiennes.

Compétences recherchées :
Sens de l'accueil et communication efficace.
Maîtrise des outils bureautiques.
Capacités organisationnelles et souci du détail.
Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe.

Une expérience préalable dans un environnement similaire est un plus.

Conditions du poste :
Type de contrat : CDI
Lieu : Lyon 4
Horaires : du lundi au jeudi : 8h-12h / 14h-18h // vendredi : 8h-12h

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation.